Votre Futur Poste

L'objectif principal est d'assurer un accueil professionnel et efficace aux visiteurs tout en participant activement aux différentes tâches de la gestion des ressources humaines. Vous contribuerez à créer une expérience positive pour tous les visiteurs, de la prise de rendez-vous à la réponse aux questions, et à optimiser les processus RH pour une gestion fluide du personnel. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer votre temps efficacement et de répondre aux demandes avec précision et réactivité.

Voici quelques exemples de vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gestion des appels entrants avec courtoisie et professionnalisme.
• Gestion du courrier entrant et sortant, et des tâches administratives courantes.
• Participation aux process RH tels que la gestion des dossiers du personnel, le recrutement, l’intégration de nouveaux collaborateurs .
• Assistance aux différents services et aux membres de l'équipe RH dans le cadre des projets confiés.
• Organisation des réunions, des événements, et gestion des salles de réunion.
• Collaboration avec les différents services et les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du quotidien.

Vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres missions en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.

Votre Profil

Pour ce poste, un niveau de Bac +3 minimum est requis, avec une spécialisation en RH / Personnel / Formation. Une formation complémentaire en gestion administrative serait un plus. Une connaissance approfondie des processus RH et de la gestion administrative est indispensable.

Une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée. Une expérience précédente dans le secteur automobile serait un atout majeur. Toutefois, si vous possédez une solide formation et une capacité d'apprentissage rapide, votre candidature sera étudiée avec attention.

Au-delà de votre formation et de votre expérience, voici les compétences clés que nous recherchons chez le/la candidat(e) idéal(e) :

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service : vous êtes capable de gérer efficacement les interactions avec les visiteurs et les différents services de l'entreprise.
• Maîtrise des outils informatiques : vous savez utiliser les outils bureautiques courants.
• Rigueur et organisation : vous êtes capable de gérer vos tâches efficacement et de respecter les délais.
• Discrétion et professionnalisme : vous savez préserver la confidentialité des informations.
• Sens de l'initiative et proactivité : vous êtes capable de prendre des initiatives et de proposer des solutions.
• Bon niveau de français, à l'écrit et à l'oral.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus à postuler !